項目管理如何把握采購談判技巧

發布日期：2018-07-03來源：網絡來源編輯：張繼蕊

[摘要]

　　 1、談判有充分的準備 采購人員需要懂商品的知識、品類市場及價格、品類工序情況狀況，本企業情況，本企業所能接受的價格底線與上限，為后期談判做好充分的準備，提醒自己。

　　 2、與領導層進行談判

　　 了解和判斷對方的權限。為了提高談判的時間成本，以免浪費時間，采購人員應避免與無權限決策層人談判。

　　 3、盡量在企業辦公室談判

　　 選擇在企業辦公室談判有利于提高采購活動的透明度，在談判溝通中，可以隨時得到企業各個部門或人員的支持，節省時間和女性的開支，提高采購員自己的時間利用率和工作效率。

　　 4、對等原則

　　 如遇到對方想集體談，先拒絕對方在考慮談判對策，單獨與供應商談判必須注意“對等原則”即我方的人數與基本應與對方大致相同。

　　 5、切勿過急表露對供應商的認可與商品的興趣。

　　 在談判的每一分鐘，都要持懷疑的態度，不要流露與對方合作的興趣，這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。

　　 6、拋磚引玉

　　 盡量在小處著手瞞住對方，然后漸漸的引導對方滿足采購人員的需求，避免對手知道公司的需求，否則對手會利用弱電要求采購人員作出讓步。

　　 7、采用主動溝通方式避免對方了解企業立場

　　 善用咨詢技術，“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”，而且在大多數的時候，我們的供應商在他們的領域比我們還專業，多詢問，我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應盡量將自己預先準備好的問題，以“開放式”的問話方式，讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力。對方若難以招架，自然會做出讓步。

　　 8、必要時轉移話題

　　 若買賣雙方對某一細節爭論不休，無法談判，有經驗的采購人員會轉移話題，或暫停討論喝個茶，以緩和緊張氣氛，并尋找新的切入點或更合適的談判時機。

　　 9、談判時要避免談判破裂，同時不要草率決定

　　 有經驗的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路，以待下次談判達成協議。但另一方面，采購人員須說明：沒有達成協議總比達成協議的要好，因為勉強達成的協議可能后患無窮

　　 10、盡量從對方的立場說話

　　 很多人誤以為在談判時，應趕盡殺絕，毫不讓步。但事實證明，大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上，要站在對方的立場上去說明，往往更有說服力。因為對方更會感覺到：達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。

　　 11、盡量以肯定的語氣與對方談話

　　 在談判的中盤，對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發言，如果采取否定的語氣容易激怒對方，讓對方好沒面子，談判因而難以進行，而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方，稱贊對方，給對方面子，這樣對方也會愿意給你面子。

　　 12、盡量成為一個好的傾聽者

　　 一般而言，供應商業務人員總認為自己能言善到，比較喜歡講話。采購人員知道這一點，應盡量讓他們講，從他們的言談舉止之中，采購人員可聽出他們的優勢和缺點，也可以了解他們談判的立場

　　 13、以退為進

　　 有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍，采購人員不應操之過急，不應裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定。

　　 此時不妨以退為進，請示領導或與同事研究弄清事實情況后，再答復或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定，智者總是深思熟慮，再作決定。在談判要結束時，你就聲稱須由上級經理決定，為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。

　　 14、交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率、成長等)上

　　 告訴對方我公司目前及未來的發展及目標，讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點，一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點，以削減你的強項。

　　 15、以數據和事實說話，提高權威性

　　 無論什么時候都要以事實為依據。充分運用準確的數據分析,如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等，進行橫向及縱向的比較。

　　 用事實說話，對方就沒辦法過分夸大某些事情，從而保護住你的原則。首先，作為零售商的采購人員，在談判前，你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則，即使在不得不讓步的情況下，也要反復強調該原則，而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格，讓對手在無形中加深“他說的是對的，因為他對這方面很內行”的感覺。

　　 16、不要誤認為50/50最好

　　 因為談雙贏，有些采購員認為談判的結果是50/50(二一添做五)最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。事實上，有經驗的采購人員總會設法為自己的公司爭取最好的條件，然后讓對方也得到一點好處，能對他們的公司交代。因此站在零售采購的立場上，若談判的結果是60/40，70/30，或甚至是80/20，不應有什么“于心不忍”的。

　　 17、控制談判時間

　　 計的談判時間一到，就應真的結束談判離開，讓對方緊張，做出更大的讓步?？赡艿脑?，把他的競爭對手也同時約談過來，讓你的助理故意進來告訴你下一個約談的對象(即他的競爭對手)已經在等待。

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