項目工程周期包括決策階段、實施階段和運維階段等,其中又分為數個小階段。結合不同周期有針對性地進行項目管理,是實現創優工程的有力措施。
決策階段
決策階段是項目建設的第一階段,重點在于確定項目的必要性和可行性,以及進行技術及經濟論證,比選方案,要點如下。
(1)明確建設原因,全面必選確定最實用可行的技術方案,應結合經濟效益、社會效益等因素進行選擇,將建設相關開支及運維造價等都考慮在內。
(2)明確界定工程范圍,精確計算工程概預算,控制工程量計算誤差,以此確定所需人工、材料、機械臺班等數量,并提前做好資金供給。
(3)進行數據采集,綜合分析各方面信息,健全數據收集系統,以確保經濟評價具有參考性。
(4)確保各專業設計人員加強溝通,多角度理解項目全貌,各專業進行各自領域工作時難免遇到問題,須通過及時溝通、多方論證進行解決,規避風險。
準備階段
準備階段是為正式施工提高基礎的重要階段,須在一切方面提供充足的技術、設備、資金支持,要點如下。
(1)重視策劃工作,明確共同目標,重視進度與質量管理、造價控制等方面,詳細分解工作內容,確保每個項目有負責人,層層落實。
(2)除質量與進度管理外,文檔管理經常被忽視,其實施工周期內的文件、簽證、變更相關手續等,甚至材料領用等都是后期竣工驗收的重要文件,而且目前對工程建設實行責任制,即使工程竣工,資料也是必須保存完備的。
(3)采用限額方式強化工程造價的控制。根據可行性研究的內容進行量與費的分解,形成各個專業造價控制指標,以及分部分項工程造價控制指標。
(4)對不同階段的設計文件進行編制深度約束,確保符合相關行業標準,確保能為工程所用,規范設計內容與表達方式,不可初期草率設計,留待后續階段修正。
(5)做好后勤保障,結合決策階段明確的工程量與施工方案,按需按量配置勞務、機械以及技術支持,還有資金支持與周轉。
實施階段
實施階段是工程正式開始直至完工的階段,這個階段時間最長,周期穩定,但不能掉以輕心,要點如下。
(1)做好設計交底,確保施工方能夠真正理解設計意圖,多方緊密配合,避免返工。
(2)工程主體完工后,設計人員應在竣工驗收前對照工程實體檢查有無設計漏項,施工方也應一同檢查是否存在工程質量隱患、工程量是否全部完成,對發現的問題限期修整。
(3)全部完畢后進行竣工驗收階段,結合工程運行各項指標進行標定,并與設計指標對比,如存在出入則須查明原因,再進行返工修改。
運維階段
運維階段是項目完工后的階段,依然不可忽視,關乎著建設與施工方的社會影響,故應做好如下方面。
(1)在項目穩定運行一段時間后進行回訪,征求使用者對技術上及質量方面的意見與建議。
(2)總結本項目經驗教訓,形成普遍性通用注意事項或經驗技巧,以備后續其他項目借鑒。
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