樂建工程寶/移動辦公/項目管理/行政辦公/項目現場管理

產品介紹

工程寶由樂建網絡專為中國施工企業打造，助力企業實現云管理和互聯網轉型。軟件擁有移動辦公和項目管理兩大模塊，支持各大主流操作系統，通過智能移動端與網頁Web端相結合的模式，提供了多樣的操作可能性和專業的工程信息化服務。

樂建工程寶（gcb.lecons.cn）是江蘇樂建網絡科技有限公司（前身為蘇州快云軟件有限公司）針對工程施工行業打造的互聯網+時代的新型辦公平臺，主要圍繞工程行業行政辦公、項目現場管理，連接施工企業與項目現場，平臺涵蓋了包括日志管理、計劃總結、任務管理、審批流程、考勤記錄、知識管理、項目管理、項目日志、項目文檔、質量安全管理等內容。為方便企業使用，目前提供WEB版和移動版。

2015年6月，樂建網絡正式開始研發工程施工行業辦公平臺——樂建工程寶。同年12月，樂建工程寶正式在App Store上架，上架后一個月時間內，注冊企業用戶數即達到300家。這個數字也充分說明了，作為工程施工行業新型辦公方式的代表，工程寶的出現，滿足了工程施工行業對信息化建設的迫切需求。

1 應用場景

1.1 企業高管

計劃總結：隨手查閱員工的計劃總結，方便快速

項目管理：全盤掌握項目情況

任務：下達任務責任到人，后者即時收到任務提醒

日志：隨時查看員工每天工作內容和狀態

審批：移動在線審批，簡化流程，快速高效

知識文檔：內部文檔隨時分享給全公司學習

1.2項目經理

項目日志：現場勞務、材料、機械數據詳細錄入，表格可打出，也可直接打印

質量管理：全面遵循計劃、執行、檢查、整改的PDCA原則設計

項目報表：勞務、材料、機械數據在WEB端口詳細顯示

安全管理：全面遵循計劃、執行、檢查、整改的PDCA原則設計

項目成員：項目成員通訊錄可一鍵撥號，方便快捷

現場日志：現場”八大員“工作實時記錄

1.3辦公室主任

考勤：移動在線考勤，手機實現實時定位，形成統計報表

組織架構：組織架構隨時調整更新維護

證書管理：各種證書使用狀態、時間期限一目了然

用章管理：輕松查詢各種印章使用情況

消息通知：各類行政消息及時公告通知全員

審批：移動在線審批，簡化流程，快速高效

1.4企業職員

日志：每天記錄工作內容，幫助自己總結歸納

通訊錄：企業通訊錄方便員工查找，一鍵撥號，方便快捷

審批：在線提交審批流程，簡化多重流程，提高工作效率

計劃：提前制定工作計劃，定期梳理自己工作內容

知識：公司知識文檔全員共享，實時學習，實時進步

考勤：移動考勤，手機定位，方便快捷

2 功能介紹

2.1移動辦公

計劃

自由添加每周計劃、月度計劃，完成之后可隨時調整，并且同步更新至直屬上司層級。

可以自定義特殊計劃，開始結束時間都可自由選擇。

添加計劃時可上傳附件，計劃時間結束后可填寫總結。

上級領導可隨時查看下屬各類工作計劃，并可一鍵添加點評。

公告

公司重要行政消息可通過公告隨時發布通知全員。

企業內部員工可在電腦端、手機端進行查看。

任務

管理層直接將任務指派給個人，任務詳情可注明緊急程度、相關參與人員、時間節點等。

任務下達以后，相關人員將收到APP或者短信提醒；相關領導也可隨時查看完成進度。

關于任務如有任何問題，可發起相關討論，從而更好的理解任務初衷，更好的完成任務。

與個人相關的所有任務可按照進展程度詳細分類。

審批

行政辦公事務性審批直接線上申請審批，如請假、借款、出差、報銷、合同等。

除標準流程外，可根據審批內容選擇自由審批流程，自主選擇審批人員、抄送人員。

手機端電腦端實時提醒，可隨時隨地審批。

日志

記錄員工當天的工作計劃、工作執行情況、工作總結情況；

管理層可全面了解并點評企業各層級各部門員工的工作內容，并及時進行指導、溝通。

打通員工與領導之間的雙向溝通鏈。

考勤

行政部門可自由設置考勤時間。

員工可在線使用考勤系統，可在電腦端直接識別打卡的IP地址，也可手機APP移動打卡。

具備上報地理位置信息及GPS衛星定位的功能。

行政部門可根據統計報表，分析管理員工考勤事宜。

證書

管理員可直接添加各類證書，證書列表和借用管理分別清晰顯示

擁有證書借用、查詢、到期提醒等功能，一目了然

知識

管理員通過電腦端上傳資料，可選擇分類，可添加標簽

上傳資料可選擇是否公開，或者對哪部分人員公開

支持多種附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

企業相關人員在手機端或電腦端均可直接閱讀分享的各類資料

隨手拍

一鍵拍攝功能，照片直接保存至本地，方便快捷

各類功能都可直接調用使用隨手拍拍攝并保存至本地的圖片

通訊錄

管理員可統一上傳企業內部人員的級別、職務、聯系方式等到工程寶后臺頁面

員工使用時不用將信息存至本地，可直接查閱，并支持一鍵撥號功能

消息通知

與自己相關的各種消息將通過此功能及時提醒

2.2項目管理

項目日志

按照各省規定模板制作、根據項目地址自動獲取天氣情況

可記錄當天主要施工內容以及當天人、材、機用量

可拍照上傳形象進度、記錄可自動形成模板打印

方便項目現場填報以及領導查閱

項目文檔

項目上所發生的的文檔可以附件形式上傳，方便隨時查閱及管理

支持多種附件格式，如：EXCEL、word、PPT、JPG等

安全管理

遵循安全檢查、安全整改、整改回復的PDCA循環

可手機直接拍照上傳要求整改的內容，提高工作效率

質量管理

遵循安全檢查、安全整改、整改回復的PDCA循環

可手機直接拍照上傳要求整改的內容，提高工作效率

現場用章

現場用章情況詳細記錄用章人員、類別、審批領導等信息

項目成員

管理員可設定項目內部不同人員的角色和權限，以便更好地開展工作

項目成員可隨時查看項目內部人員通訊錄，并支持一鍵撥號功能。

項目報表

項目現場人、材、機的全面統計，以報表形式呈現，可導出，可打印

現場日志

現場現場”八大員“每天工作計劃、執行、總結等情況記錄。

管理人員可通過此項內容隨時隨地的了解各層各級人員的工作內容及狀態，并且針對項目情況隨時分析、及時把控。

應用價值

工程寶用一個APP，連接企業與項目部，連接企業與員工，連接項目與項目，實現了企業高層的精細管理，中層領導和普通職員輕松辦公。

在協同辦公方面，工程寶協助企業高管充分利用碎片化時間，隨時隨地進行各類審批工作，輕松實現移動辦公；支持行政人員在線管理企業資質、人員證書等，系統化管理員工考勤、工作狀態；幫助企業普通職員梳理工作，展示自我，其點贊評論等互動功能更是拉近了領導和員工之間的距離。

在項目管理部分，工程寶的項目看板和施工日志模塊，讓企業高層、項目經理對現場人、材、機使用情況一目了然，通過WEB端還可進行導出打印操作，方便整理匯報；遵循計劃、執行、檢查、整改的PDCA原則設計的質量安全模塊，輔以隨手拍功能，全面監控項目現場。

典型案例

工程寶助力舜元建設（集團）有限公司信息化成果介紹

企業概況

舜元建設（集團）有限公司是上海建設施工領頭企業，項目遍布全國四十多個城市和地區。集團秉承“建好建筑，做好企業”的經營理念，致力于成為國內領先的提供設計施工一體化集成管理服務的工程集團公司。

OA辦公模塊

（1）移動考勤。工程寶同時具有移動端定位打卡和網頁端IP打卡，通過GPS確定考勤位置，靈活考勤方式，月末直接導出考勤報表，方便行政管理。

（2）移動審批。使用工程寶進行審批的流程操作，及時提醒、簡單操作。員工和高管隨時隨地都可進行申請和批復。

（3）工作匯報。工程寶的工作匯報系統，具有月、周、日等不同的匯報形式，員工可以制定計劃、梳理工作；管理層也可通過匯報系統，了解公司運營細況，及時制定戰略方針。

（4）公告通知。公司重大消息與變更，實時推送到每一個員工的工程寶上。

（5）任務管理。使用工程寶任務模塊，加深了員工的工作聯系，直觀展示的任務列表和完成進度，促進了企業凝聚力和運作效率。

（6）企業文檔?？焖俳⑵髽I資料庫，整理雜亂文檔；企業文檔、項目文檔、個人文件分類明確，權限共享，安全可靠。

（7）證書管理。將集團個人和企業的證書詳細狀態整理歸類，方便隨時查看或更新。

項目管理模塊

（1）項目看板。整合集團承接的項目列表，展示了各項目的動態和分布位置，方便集團高層統一管理。

（2）施工日志。集團使用工程寶的施工日志模塊進行現場日志管理，按標準化制作的日志模板全面地記錄了工地人、機、材的使用情況，掌握項目現場每一個變動。

（3）質量/安全管理?；赑DCA原則設計的安全/管理模塊，快速提交整改需求，落實了項目細節的質量與安全。

（4）項目巡檢。巡檢時詳細記錄，讓集團的管理更加接近工地，及時還原項目現場。

（5）現場用章管理。項目的現場簽證需要用章，使用工程寶進行用章管理，有需要時及時申請使用，優化管理。

提升工作效率

集團使用工程寶之后，辦公流程得以簡化，企業內部更為一體，整體工作效率和員工的工作積極性都得到了有效提升。

互聯網轉型工具

工程寶以其操作簡單、專業集中、普及快速等特點，加速了集團互聯網轉型的速度，讓項目部形成了專業的信息化管理。同時，工程寶也適用于不同工程企業或項目部的互聯網轉型，為工程企業的信息化建設提供了有力的工具支撐。

010-68520351